新入社員の報告書は斜め読みで伝わるように

「上司に報告する際は結論から報告するように」と同じことですが、上司に提出する報告書は斜め読みして意味が分かるように組み立てなければなりません。新入社員は自分の思いつく限りに言葉を並べますが、そんなことでは読む方が疲れてしまいます。良く考えた文章でも30分くらい置いてから読み返すとスムーズに読めない場合が良くあります。書いて直ぐは、その文章に夢中になっていて粗には気づかないものです。新入社員クラスになると時間をおいて読み返すどころか、誤字脱字のチェックもないままに直ぐに報告書をみてもらおうとします。早く提出してすっきりしたいのでしょうが、自分本位としか言えません。