例文（私道所有者への挨拶）

私道所有者へ掘削承諾書に署名捺印を依頼するために訪問した際に留守だった時の手紙

ご多忙中のところ、突然にご連絡申し上げまして誠に恐れ入ります。

私は、〇〇不動産会社〇〇と申します。

弊社では添付させて頂いた資料のとおり〇〇様からご依頼を受けてご所有不動産(私道)の隣地を販売活動させて頂いております。

今般、当該私道の利用に関してお尋ねしたいことがあってお伺いした次第でございます。

また日を改めてお伺い致しますが、ご都合の良い日時をお申し付け頂ければその日にお伺いさせて頂ければ幸甚でございます。

ご多忙中のところ突然のお願いで誠に恐縮ですが、私道所有者様のご迷惑にならないよう販売活動するために尽力致しますので何卒宜しくお願い申し上げます。